Assistant technique et administratif Ascenseurs (H/F)

Rattaché au Directeur métier Ascenseur de la société, vous l'assisterez lui, ses adjoints ainsi que l'équipe de production, en vous assurant du bon fonctionnement général de l'activité sur le plan administratif. Vos missions seront les suivantes :

. Mise à jour et suivi des tableaux de bord internes,

. Gérer la boîte email de la Division et prendre en charge et traiter les appels internes et externes,

. Réaliser des devis et des chiffrages de missions,

. Mise en forme, impression et envoi de rapports,

. Organisation des déplacements de la direction métier, des formations métiers.

. Suivi administratif du personnel (CV, cartes professionnelles, habilitations électriques, formations…) en collaboration avec le service RH,

. Assurer la communication DM / Agences / Services supports,

. Mise à jour des contacts prestataires sur un de nos logiciels interne,

. Booking des commandes sur nos logiciels internes,

. Maintenir et suivre la base clients (suivi du parc, contacts à jour)

. Suivre la planification des missions, nationale et suivre la facturation de ses dernières,

. Préparation, gestion et suivi des dossiers de consultation des entreprises, réalisation des rapports d'analyses d'offres